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UNE ASSISTANTE DE DIRECTION A MI-TEMPS (H/F)

Nous recherchons pour le département de la Communication et du Développement : UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) Basé à Paris 14 Mission : Compte-tenu des objectifs d’Action Contre la Faim, l’assistant(e) a pour mission d’assister la Directrice Déléguée Communication et Développement dans la gestion quotidienne de ses activités ; Plus précisément, il/elle est en charge de : Assurer l’organisation et la gestion administrative de la Directrice Déléguée Communication et Développement - Organiser les déplacements de la Directrice Déléguée - Préparer et organiser les réunions internes et externes - Effectuer les commandes de fournitures de bureau - Faire signer les documents administratifs et les faire signer - Assurer le suivi de la mise à jour des plannings d’absence Assurer en partie le secrétariat de la Directrice Déléguée - Traiter les messages - Assurer le suivi de l’agenda et prendre les rendez-vous internes et externes - Assurer la permanence téléphonique en cas d’absence/réunion de la Directrice Déléguée - Tenir et mettre à jour les contacts pour les prestataires et partenaires - Collecter les parapheurs de courrier Garantir la bonne circulation des informations entre la Directrice Déléguée et les différents services - Transmettre les demandes de la Directrice Déléguée aux services concernés - Centraliser, trier les informations (documents, compte-rendus, rapports, etc.) et les transmettre aux personnes concernées - Répondre aux sollicitations des collaborateurs des services supervisés - Alerter la Directrice Déléguée sur des points essentiels Profil recherché : De formation supérieure Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez impérativement d’une expérience professionnelle de 2 ans à un poste d’assistante de direction. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Access, Powerpoint). Vous faites preuve de très bonnes capacités rédactionnelles. Rigoureux (se) organisé(e) et méthodique, vous avez le sens de la confidentialité et savez faire preuve d’une grande discrétion ainsi que de diplomatie. Vous savez gérer les priorités, vous avez le sens du service et vous êtes capable de souplesse. Statut : Agent de Maîtrise – CDI – Mi-temps Conditions Salariales : de 24,7 à 26 K€ bruts annuels (pour un temps-plein) sur 13 mois, 22 jours RTT par an, titres restaurant à 8€ (prise en charge 60% par AcF), complémentaire santé (prise en charge 80% par AcF), remboursement 50 % transport en commun. Conditions Particulières : contact téléphonique, travail sur écran Prise de poste : le plus rapidement possible ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés. Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet : http://www.actioncontrelafaim.org/nous-rejoindre/postes-a-pourvoir/ Avant le 27 Janvier inclus Ville paris 14e Date de fin de validité de l’annonce 12/03/2011

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